給与計算代行サービス 給与計算代行がなんと!1000円/月~
給与計算
給与計算代行サービスの紹介
給与計算代行サービスの詳細についてご紹介させていただきます。
給与計算代行サービスは、お申し込みいただくサービスの組み合わせによって費用が異なります。
給与計算代行サービスをご利用いただくにはタイムカードなどの資料をお送り下さい!
まずは、IDカードやタイムレコーダーなど、御社で使用されている「勤怠データ」をご提出下さい。
なお、「勤怠データ」の形式は問いません。
当事務所は全てのデータ形式に対応しております。
集計&入力作業
IDカードやタイムレコーダーに記録された労働
日数や労働時間数などの勤怠データを集計し、入力作業を行います。
給与計算(残業代+控除)
当事務所にお送りいただいた勤怠データから、残業代、各種手当・控除、厚生年金保険料、健康保険料、所得税、住民税などの算出を行います。
集計表、給与明細、振込み金額一覧の作成
当事務所にいただいた一人一人の給与計算結果を集計表、給与明細、振り込み金額一覧を作成し、入念な確認作業を行います。
その後、貴社給与計算担当者へ確認をさせていただいた後、確定いたします。
源泉納付書作成・振込代行
給与明細・給与一覧表・退職者源泉徴収票等を作成し、納品作業を行います。
また、各種金融機関(都市銀行、地方銀行、郵便貯金、信用金庫など)への振込や、税金の納付などの支払い作業を代行いたします。
給与計算代行のコンセプト 給与計算代行がなんと!1000円/月~
給与計算代行サービスのコンセプト
ホームページをご覧の皆様は給与計算でこんなお悩みをお持ちではないでしょうか?
- 経営者自ら給与計算を担当しており、他の人に代えたいが給与情報は知られたくない!
- 経営者の奥様が給与計算を担当しており、他に任せたいのに代わりがいない!
- 信頼できる社員に給与計算を任せているが、退職後のリスクヘッジができていない!
- 給与計算を担当している経理担当を減らして、間接部門のコストを減らしたい!
- 社会保険の改定に合わせて計算の方法を変えているが、間違えていないかが不安だ!
当サービスにはこうしたご相談・お悩みをお持ちの方から多数ご相談が寄せられています。
こうしたご相談をいただいた場合、私たちは「給与計算のアウトソーシング」をお客様にご提案させていただいております。
給与計算代行サービスは、お客様から社員の方々の基礎的な情報(年齢、住所、家族構成、加入保険)などの情報や、人事情報(役職、基本給、手当、交通費)などの情報を予め登録いたします。
その後、残業代等毎月の勤務状況のデータをいただいて毎月の給与の計算を行っていくサービスです。
一度サービスを導入いただいた後の、社員の方の異動や引越し、家族の変更などの人事データの変更は、直接当サービスにお送りいただければデータベースに登録いたしますので、お客様に余計な手間を取らせることはありません。
また、最新の保険料の更新データにも対応しておりますので、毎回社会保険のことで悩むこともありません。毎年の年末調整にももちろん対応しております。
給与計算業務に時間を取られてしまっている、担当者を代えたいのに代わりがいない、間接部門の経費を削減したいとお考えのお客様は、是非一度当サービスまでご連絡ください!
お客様の現状の業務内容をお伺いした上で、業務効率化・コストダウンも含めたアウトソーシングサービスをご紹介・ご提案させていただきます。
ご相談・お見積もりはいつでも無料です!
お気軽にご相談ください。
給与計算代行のメリット 給与計算代行がなんと!1000円/月~
給与計算代行のメリット
給与計算は、給与計算ソフトを使用したり、お客様ご自身で行うことももちろん可能です。
ここでは、アウトソーシングすることのメリットについてお話します。
- 1)給与計算の負担を大幅に軽減できる!
- 多摩 経理・記帳代行センターに給与計算をご依頼いただいた場合は、給与計算業務のすべてを当サービスで責任をもって実施させていただきます。
お客様は、毎月のタイムカードや出勤簿、またはそのデータを当サービスにお預けいただくだけで結構です。これまで、給与計算にとられていた時間的な負担を、別の業務に使うことができます。
- 2)正確な給与計算を行うことができる!
- 給与計算で最も重要なのは「精度」です。
給与計算をする上では、厚生年金保険料、健康保険料などの各種保険料や、所得税や住民税などの税金を控除し、支給額を決定しなくてはなりません。
そのため、給与計算を正確に行うためには、保険料率の改正など最新の情報を把握し、また社会保険関係法令全般に関する知識が必要となります。
しかし、それらを全て把握するのは困難で、非常に手間がかかります。
当サービスにご依頼いただくことによって、最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となり、いつでも正確な給与支払を行うことができます。
- 3)担当者が突然休職・退職された場合でも安心!
- 自社で給与計算を行われる場合、担当者の方が専門的な知識を身につけておくことが必要となりますので、担当者の方が突然休職・退職された場合などは、すぐに代わりの従業員の方に教育を行うのは大変ですし、たちまち給与計算に支障をきたす恐れがあります。
ですが、当サービスに給与計算をご依頼いただいた場合には、タイムカード・出勤簿またはそれらのデータを渡していただきさえすれば結構ですので、不測の事態が起こっても毎月の給与計算に支障をきたすことはありません。
- 4)従業員に給与の内容を知られることなく、機密保持ができる!
- 会社にとって従業員の給与は、財務データや顧客リストと同様に機密事項です。
間違っても、社外に漏らすことが許されるものではありません。
したがって、給与計算業務は入力作業ができれば誰が担当してもよいというものではなく、それ相応の責任とポジションを担う人が行なうのが一般的です。また、給与の情報は、従業員に対する「社内での機密」という意味でも十分に気をつけなければなりません。
隣の人の給与を知ってしまったために著しくモチベーションが下がる人もいるでしょうし、担当者がうかつに口外したとしたら、社内の信頼関係にも大きな傷がつきます。ちょっとした一言で、思わぬ人間関係のほころびを生じさせてしまうのが、お金をめぐる問題です。
また、いくら情報保護に配慮していても、給与の情報を扱う担当者が、その気になればデータは閲覧できてしまいますし、社内に情報が漏れないという保障はどこにもありません。
そのため、機密管理を重要視する会社では、給与などの人事情報は社内ネットワークから完全に切り離し、給与のアウトソーシングを進める傾向が強くなってきています。社内の人間関係に不要なトラブルを発生させないためにも、給与の情報は外部に預け情報漏えいを防ぎましょう。
給与計算代行サービス内容 給与計算代行がなんと!1000円/月~
給与計算代行のサービス内容
当サービスの給与計算代行サービス内容をご紹介させていただきます。
当サービスの給与代行サービスは、【a】労働時間算出(タイムカード計算)+【b】給与支給額計算(給与計算)を合わせた金額がサービス料金になります。
サービスには、「給与一覧表作成」「給与明細書作成」「源泉所得税納付書作成」「住民税納付書作成」「住民税異動届作成」の5つの代行業務が基本パッケージに含まれます。
基本サービス (基本料金に含まれるサービスです)
- 月次給与計算
- 毎月の給与計算に必要なマスタ情報の管理から、支給控除一覧表・給与明細書の作成までを全てサポートいたします。
- 賞与計算
- 定期的な賞与支給はもちろん、決算賞与などの臨時的な支給につきましても確実に対応いたします。
事前のシミュレーションなどもお気軽にご相談いただけます。
- 年末調整
- 各種申告書・源泉徴収票の作成はもちろんのこと、従業員の方にもわかりやすい記入例やチェックシートなどもご用意いたします。
業務量の大幅削減が可能です。
(扶養控除申告書作成・法定調書合計表資料・市区町村総括表すべて含む)
- 住民税移動届作成
- 退社時の住民税関係書類を作成し、各市町村への送付のお手伝いを致します。
- 住民税所得税納付書作成
- 給与計算後は、源泉所得税の納付書を作成し、お客様が期限内に納付できるように送付致します。
- 住民税納付書作成
- 給与計算後は、住民税の納付書を作成し、お客様が期限内に納付できるように送付致します。
オプションサービス
- 勤怠オプション
- 勤怠のデータが給与と連動する人がいる場合、追加料金をいただきます。
- 特急オプション
- 証憑を受け取ってから3日以内に納品します。
- 総合振込オプション
- 総合振込依頼書またはオンラインバンキング・インターネットバンキング用の電送用ファイルを納品します。
- 住民税オプション
- 住民税の特別徴収に対応する場合の料金です。
- 特殊用紙オプション
- 特別な給与明細用紙を使用する場合のオプションです。
- 封入オプション
- 給与明細を折って窓付封筒入りで納品します。
- 複数サイクルオプション
- 複数の支給日・締め日がある場合の費用です。
- 支払サイクル逆転オプション
- 給与支給日が締め日より早い場合に発生するオプションです。
- 仕訳伝票オプション
- 給与の仕訳を行います。
- 経費精算オプション
- 経費精算額を給与明細に記載して同時に支給します。
- 個人別送付オプション
- 給与明細を個人別の指定場所へ送付します。
給与計算代行サービス料金 給与計算代行がなんと!1000円/月~
給与計算代行サービスの料金
給与計算代行の料金は、を基本に、初めに従業員の方の基礎情報(住所・氏名・家族構成・控除額・前年度の収入・保険契約等)を入力する際に発生する「初期設定」と、賞与の際に発生する「賞与計算」、年に1回発生する「年末調整」の4つのサービスが基本となります。
給与計算代行サービスには、「給与一覧表作成」「給与明細書作成」「源泉所得税納付書作成」「住民税納付書作成」「住民税異動届作成」の5つの代行業務が基本パッケージに含まれます。
給与代行サービスは、【a】労働時間算出(タイムカード計算)+【b】給与支給額計算(給与計算)を合わせた金額がサービス料金になります。
サービス内容について詳しくはこちらをご覧ください。
月次給与計算代行費用(税別)
給与計算サービス
- (a) 労働時間算出 1000円/人
- (b) 給与総額算出 1000円/人
- (b) 税金・保険計算
- (b) 各種控除・天引き計算
- (b) 給与支給額の算出
初期設定料(新規登録時及び従業員追加時に加算) 1000円/人
※(a)労働時間算出サービスをお申し込みいただいた方は、b)給与支給額計算サービスにもお申し込みいただきます。
(a)労働時間算出サービスのみのお申し込みは受け付けておりません。
給与計算の初期設定費用について
給与計算代行サービスを開始するにあたり、初めに従業員の方の基礎情報(住所・氏名・家族構成・控除額・前年度の収入・保険契約等)を入力したり、代行する前までの給与支払い情報を入力する作業が発生するため、初期設定費用をいただいております。
- 賞与計算代行
- 賞与計算については、月次給与計算の代行をお申し込みの場合、300円/1人にて別途料金を頂戴しております。
- 賞与計算
- a) 基本賞与金額計算(月次給与計算をお申し込みの方は不要です) 1000円/人
b) 税金・保険・各種控除額計算 1200円/人
b) 総額計算
給与計算代行オプションサービス料金
よくある質問 給与計算代行がなんと!1000円/月~
給与代行のよくある質問
- Q.給与担当者の人事異動や退職などで後任者に給与事務の引き継ぎをする場合、サポートしてもらえますか?
- A.給与計算業務のノウハウが豊富な当サービスへお任せいただければ、大丈夫です。
担当者の方の人事異動や退職の影響を最小限に抑えて、給与計算業務の引き継ぎを行ないます。
- Q.給与計算を依頼したいのですが、事業所数や人数に制限はありますか?
- A.業所数や従業員さんの人数に制限はありません。
従業員さん数人の起業まもない会社様から、数百人以上の中堅・大手の会社様まで、お気軽にご依頼ください。
また、本社、本店等以外に支社、支店、営業所、工場、店舗等を複数お持ちの事業所様でも、対応させていただくことができます。
- Q.給与支払前に給与計算結果や内容を確認することはできますか?
- A.もちろん可能です。給与計算処理が終わった段階で、給与明細をお送りする前に、支給控除一覧(データ)をお送りし、事前にご確認いただくことになります。
- Q.年の途中からでも依頼できますか?
- A.年の途中からでも、問題なくご依頼いただくことができます。お気軽にご相談ください。
- Q.正社員とアルバイトとで、締切日と支給日が異なりますが、対応できますか?
- A.もちろん対応可能です。支給日が異なる場合には、別途オプション料金が必要です。